L’échéance approche – Date limite de migration : le 11 mars 2021 !

Etes-vous prêt ? N’oubliez pas, pour maintenir la validité des certificats de certification, la migration doit être validée avant le 11 mars 2021, 3 ans après la publication de la norme.

Passé cette échéance, votre certificat OHSAS 18001 : 2007 ne sera plus valable, car la norme sera obsolète.

Ainsi, il ne faut pas s’intéresser au sujet trop tard, car les changements entre les 2 normes sont importants. Donc pour cette dernière ligne droite, quelques conseils pour vous préparer et vous assurer que vous être prêt :

1. Définir un plan d’action de mise en conformité intégrant votre date d’audit de migration. Pour ce faire, validez avec votre organisme certificateur la date et la durée. Vous pouvez coupler cette migration à une visite de surveillance ou la faire lors de votre audit de renouvellement. Pourquoi un plan d’action ? car il s’agit d’un « changement » à piloter sous forme de gestion de projet, pour garantir la réussite.
2. Ne pas sous-estimer le temps de travail car suivant le degré de maturité de votre système, le gap est plus ou moins important. De plus, si cette certification est unique au sein de votre entreprise, vous aurez toutes les nouvelles exigences exigées par l’Annexe SL à mettre en place. En effet cette nouvelle norme, au même titre que l’ISO 9001 et l’ISO 14001 par exemple, est construite en respectant l’Annexe SL.
3. Identifier les nouvelles exigences à mettre en œuvre et les outils que vous souhaitez utiliser.

Principe d’ISO 45001, extrait de la norme

Pour ce faire voici un résumé des principales nouvelles exigences à prendre à en compte :

• Identification du contexte de votre entreprise en prenant en compte les enjeux internes et externes
• Identification des parties intéressées pertinentes, leur besoins/exigences et les exigences devenant des obligations de conformité
• Analyse des dangers intégrant :
  • les risques psycho-sociaux,
  • la prévention des traumatismes,
  • la prévention des pathologies liées au travail,
  • le bien-être au travail ainsi que la qualité de vie au travail
  • les situations non maîtrisées par l’organisme et survenant à proximité du lieu de travail qui pourraient provoquer des traumatismes et pathologies chez les personnes présentes sur le lieu de travail
• Prise en compte du « travailleur » au sens large – vigilance par rapport à sa définition !

• Prise en compte de l’exigence relative à la consultation et participation des travailleurs
• Analyse des risques et des opportunités suite à l’identification des dangers, des enjeux internes/externes et des exigences des parties intéressées devenant des obligations de conformité
• Mise en place d’un plan d’action suite à l’analyse de risque et opportunité, à l’identification des non-conformités réglementaires et des situations d’urgence
• Prise en compte du droit de retrait
• Démonstration d’un leadership de la direction visible au sein du système et effectif
• Management par les processus et processus métiers: montée en puissance des responsables de processus avec une délégation du leadership de la direction, intégration du management S&ST au sein des processus métiers
• Pilotage du changement : sujet important au sein de la norme car se retrouve à plusieurs niveaux
• Maîtrise des prestations externalisées
• Documentation du champ d’application dans votre système
• Communication des données de sorties de votre revue de direction aux travailleur

Pour l’audit de migration :

• les audits internes sur la nouvelle norme doivent être réalisés ce qui signifie formation des auditeurs internes aux exigences de l’ISO 45001 : 2018 et audit de l’ensemble de vos processus
• la revue de direction doit être conforme au référentiel et intégrer toutes les nouvelles exigences
• les nouvelles exigences mise en œuvre et déployées sur l’ensemble du système

Je vous souhaite une bonne analyse de votre système de management S&ST et pour plus d’informations sur la mise en œuvre de ces nouvelles exigences, n’hésitez pas à vous faire accompagner.